Das Verwaltungstool Sego4Star bietet zusammen mit der Technologieplattform mySego eine umfassende und gleichzeitig einfache Dokumentation der Instrumentenaufbereitung in Ihrer Praxis. Mit Sego4Star behalten Sie den Überblick über alle Aufbereitungsprozesse sowie sämtliche Medizinprodukte, können Checklisten erstellen, Instrumente und Siebe verwalten und vermeiden Bedienfehler im Praxisalltag.
Die Kernfunktion der Software bildet die digitale Aufbereitungsdokumentation, die die zuverlässige und detaillierte Rückverfolgung der dokumentierten Desinfektions- und Sterilisationsprozesse gewährleistet. Diese werden sicher aufgezeichnet und mit elektronisch signierten Dokumenten rechtssicher abgespeichert. Hierdurch wird einerseits die Qualitätssicherung gewährleistet und andererseits haftungsrechtliches Risiko minimiert. Die Langzeitarchivierung findet über das verwendete PDF/A-1-Format statt, das gemäß ISO 19005-1:2005 definiert ist, elektronisch signiert wird und somit manipulationssicher und damit rechtsgültig ist. Alle Daten befinden sich in deutschen Rechenzentren, die nach internationalen Standards wie ISO 9001:2008 für Qualitätsmanagementsysteme und ISO/IEC 27001:2013 für Systeme zum Informationssicherheitsmanagement zertifiziert sind.
Über diese Hauptfunktion hinaus bietet die Technologieplattform mySego in Kombination mit Sego4Star eine umfassende und intuitive Verwaltung der vorhandenen Medizinprodukte in der Praxis. Alle Medizinprodukte, Geräte sowie Instrumente können über die Software vollständig erfasst und nachvollzogen werden, über einen Klick können Bestandsverzeichnisse erstellt werden. Benutzerdefiniert können Wartungsintervalle und Validierungstermine generiert und zur Erledigung angezeigt werden. So kann Ihr Aufgaben- und Instrumentenmanagement sinnvoll und einfach aufgebaut werden. Das automatisch erstellte Archiv mit allen relevanten Dokumenten bietet auch ein spezielles Medizinprodukteverzeichnis und gewährleistet optimale Rückverfolgbarkeit und einfache Organisation.
Mit Sego4Star können alle wichtigen Routineprüfungen und Chargenkontrollen vollständig überwacht und als Teil einer Checkliste angelegt werden. Alle Aufgaben können den jeweils verantwortlichen Mitarbeiter*innen zugewiesen werden und werden dann termingerecht zur Erledigung angezeigt. So lassen sich chargenbezogene Prüfungen (Helix), zyklenbedingte Kontrollen (z.B. Filterwechsel alle 20 Zyklen), zeitraumdefinierte Checks (wöchentlicher Seal Check) oder zeitpunktkritische Überprüfungen (fällige Wartungen) einstellen, zuweisen und regelmäßig und rechtzeitig normkonform ausführen. Damit sind Sie immer auf der rechtlich sicheren Seite und garantieren die optimale Funktionsweise Ihrer Geräte zu jeglichem Zeitpunkt. Sieblisten und Instrumente können mit mySego komfortabel verwaltet werden. Spezielle oder beschränkt aufbereitbare Instrumente und Sets lassen sich so kontrollieren, alternde Lagerbestände können einfach und sicher identifiziert werden.
Im Hintergrund wird das System jederzeit vom SegoAgent überwacht, der die ordnungsgemäße Funktionsweise prüft und bei Abweichungen aktiv wird. Die situativ angepassten Dialoge und Warnmeldungen geben Hilfestellung, um Bedienfehler zu vermeiden oder schnell zu beheben und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
Sego4Star bietet alle beschriebenen Funktionen völlig plattformunabhängig. Die Software arbeitet browserbasiert und erfordert daher keinerlei Installation auf einem Praxis-PC. Sie wird als vollständig fertig konfiguriertes Modul in das Praxisnetzwerk integriert und wahlweise per Netzwerk oder USB mit den Endgeräten verbunden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar und auch optisch userfreundlich und klar. Der Zugang zur Benutzeroberfläche kann über jedes mobile Endgerät (Tablet, PC, etc.) erfolgen, dies erhöht die Flexibilität innerhalb der Praxis/des Krankenhauses - sogar standortübergreifende Bedienung ist möglich!
Sego4Star ist kompatibel mit allen gängigen Herstellern und Geräte lassen sich schnell und einfach einbinden. Updates werden komfortabel über die Cloud abgewickelt und nicht in der Praxis, so ist Sego4Star dauerhaft schnell in der neusten Version verfügbar und funktional auf dem aktuellen Stand. Die komfortablen Servicepauschalen bieten den notwendigen Freiraum für Praxiswachstum und Veränderungen in der Geräteausstattung - der mySego-Pass garantiert jederzeit verfügbaren Support sowie regelmäßige Updates (zusätzlich buchbar).